Informationen zum Datenschutz

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO und/sowie § 25 Abs. 1 TTDSG)
Wenn Sie gegenüber uns die freiwillige Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:

• Anmeldung zum E-Mail-Newsletter
• Personalisiertes Newsletter-Tracking
• Anmeldung zu Veranstaltungen
• Anmeldung zu Online-Seminaren
• Marketing und Werbung
• Veröffentlichung einer Kundenreferenz (Name und/oder Bild)
• Marktforschung (z. B. Zufriedenheitsbefragungen Kundschaft, Gewinnspiele)
• Personenabbildungen von Veranstaltungen für Social-Media-Kanäle
• Bewerbungen auf eine Stelle

Zur Erfüllung eines Vertrags
Das Erstellen und der Versand von Medienspiegeln durch ARGUS DATA INSIGHTS, sowie die Medienbeobachtung, -analyse und Expert Services generell, stellen eigene Fachdienstleistungen dar und gelten daher nicht als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. ARGUS DATA INSIGHTS ist in diesem Sinne ein datenschutzrechtlich eigener Verantwortlicher.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie zum Beispiel das Speichern von Kund*innendaten und das Nutzen der E-Mail-Adressen von Empfänger*innen, im Rahmen des Versendens von Medienspiegeln ergibt sich aus dem berechtigten Interesse von ARGUS DATA INSIGHTS (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), also der Durchführung der Geschäftstätigkeit.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Sollte eine Speicherung der Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sein, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Gespeichert werden Vertragsdaten, auch nach Beendigung eines Vertragsverhältnisses: Nach HGB bis zu 6 Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den Verjährungsvorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen in manchen Fällen bis zu 30 Jahre betragen, die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten:

• Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen oder Markt- und Meinungsforschung
• Zentrale Kundendatenverwaltung im Konzernverbund
• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, Sicherung von Beweismitteln im Rahmen der einschlägigen Verjährungsfristen

Bei ARGUS DATA INSIGHTS erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer Aufgaben innerhalb des Unternehmens, zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen oder zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten benötigen.

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten können Ihre personenbezogenen Daten gegenüber verschiedenen öffentlichen oder internen Stellen, sowie gegenüber externen Dienstleistern offengelegt werden.

Innerhalb der Unternehmensgruppe
Innerhalb der Unternehmensgruppe kann eine Datenweitergabe an die ARGUS DATA INSIGHTS SERVICE GmbH, die ARGUS DATA INSIGHTS Schweiz AG sowie die AUGURE France SA für interne Verwaltungszwecke erfolgen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Abwicklung unserer Prozesse im Konzern (Art. 6 Abs. 1 lit f, DSGVO, Erwägungsgrund 48).

Die ARGUS DATA INSIGHTS Holding AG unterhält eine zentrale Kundendatenverwaltung, um Ihnen das ganze Spektrum unserer Dienstleistungen aus einer Hand anbieten zu können. Die Einzel-Unternehmen können Sie unter diesem Link abrufen:
https://www.argusdatainsights.de/de/standorte

Öffentliche Stellen
Wir übermitteln gegebenenfalls aufgrund gesetzlicher Vorschriften personenbezogene Daten an Gerichte, Behörden und andere staatliche Einrichtungen.

Wirtschaftsprüfer*innen, Steuerberater*innen und andere freie Berufe
Wir übermitteln personenbezogene Daten an von uns Beauftragte im Rahmen der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung oder andere freie Berufe, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben und/oder zu verteidigen.

Inkassoverfahren
Abhängig vom bestehenden Vertragsverhältnis können wir zudem Ihre Daten im Rahmen des lnkassoverfahrens ggf. an folgende Kategorien von Empfänger*innen übermitteln, sofern dies zum Einzug der Forderung erforderlich ist:
Abtretungsempfänger*innen, Auskunfteien, Dienstleistungsunternehmen, Drittschuldner*innen, Einwohnermeldeämter, Gerichte, Gerichtsvollzieher*innen, Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen.

Externe Dienstleistungsunternehmen
Wir legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU / des EWR zu verarbeiten. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleistungsunternehmen einsetzen, die außerhalb der EU / des EWR Daten verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau bei den Empfänger*innen hergestellt wird. Damit ist gemeint, dass über EU-Standardverträge oder einem Angemessenheitsbeschluss, ein Datenschutzniveau erreicht wird, dass mit den Standards innerhalb der EU vergleichbar ist.

Wir arbeiten mit ausgewählten externen Dienstleistungsunternehmen zusammen, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erfüllen:

• IT (z.B. Wartung, Hosting)
• Akten- und Datenvernichtung
• Druckdienstleistungen
• Telekommunikation
• Zahlungsdienstleistungen
• Lohnabrechnung
• Beratung und Consulting
• Marketing oder Vertrieb
• Vertragshändler*innen
• Externes Recruitment
• Telefonsupport (Call-Center)
• Versanddienstleistungen
• Wirtschaftsprüfung

Auf konkrete Nachfrage stellen wir Ihnen gerne weitere Informationen zur Verfügung. Wenn Sie Einsicht in die bestehenden Garantien nehmen wollen, können Sie uns kontaktieren unter: datenschutz@argusdatainsights.de

Allgemeine Rechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Rechte bei der Datenverarbeitung nach dem berechtigten Interesse
Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige
Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Rechte bei Direktwerbung
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?
Zur Eingehung einer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind oder die wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben zwingend erheben müssen. Sollten Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, dann ist für uns die Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses nicht möglich.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).