Datenschutzrichtlinie ARGUS Spot für Microsoft Teams

Stand Mai 2021

Präambel

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung von ARGUS Spot in Microsoft Teams. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

1.     Verantwortung für die Datenverarbeitung

Verantwortlich gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die ARGUS DATA INSIGHTS Deutschland GmbH, Gneisenaustraße 66, 10961 Berlin.

2.     Kontaktmöglichkeit Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@argusdatainsights.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“.

3.     Ihre Rechte

3.1.   Allgemeine Rechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

3.2.   Rechte bei der Datenverarbeitung nach dem berechtigten Interesse

Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

3.3.   Rechte bei Direktwerbung

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

3.4.   Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Verantwortlich ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

4.     Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung von ARGUS Spot in Microsoft Teams

Mit ARGUS Spot haben Sie, wenn Sie bereits den Medienspiegel bei uns beauftragt haben, nun die Möglichkeit den Medienspiegel ebenfalls in Microsoft Teams zu erhalten. Die Top-Meldungen erscheinen per Push-Prinzip in-der App ARGUS Spot oder in einem entsprechend eingerichteten Chat. Die Online-Beiträge sind im Chat mit der Original-Quelle verlinkt und direkt über den Beitrag aufrufbar. Die Print-Beiträge sind mit dem ARGUS Portal verlinkt, dort müssen Sie sich als Kund*in einloggen, um die Artikel zu sichten.

Bei der Nutzung wird die E-Mail-Adresse erfasst und jede Person, die ARGUS Spot verwendet, ist damit eindeutig identifizierbar. Zweck der Erfassung ist es, den Content an die richtigen und berechtigten Empfänger auszusteuern, Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) (Vertragserfüllung mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Im vorgenannten Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse.

Ihre E-Mail-Adresse wird so lange gespeichert, wie dies zur Zweckerfüllung notwendig ist. Sie können Ihr Kunden-/Nutzerkonto jederzeit löschen. Bei Löschung des Kontos werden alle personenbezogenen Daten, die nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht oder Artikel 17 Abs. 3 DSGVO unterfallen, gelöscht.

Ihre Daten speichern wir in der Schweiz. Dort herrscht gemäß Beschluss der EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau, dass mit den Standards innerhalb der EU vergleichbar ist.

Ihre Daten werden auch an das Dienstleistungsunternehmen Microsoft [Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA] übermittelt, das in unserem Auftrag Ihre Daten nur im Wege der Auftragsverarbeitung für die Nutzung des Dienstes verarbeiten darf. Darüber hinaus erhebt Microsoft als verantwortliche Stelle Ihre Daten, um den Dienst zur Verfügung zu stellen. Darunter fallen z.B. folgende Informationen: Daten, die während der Nutzung des Dienstes automatisch verarbeitet werden (dies können z.B. sein: Daten zur Nutzung des Dienstes, Daten, die mithilfe von Cookies verarbeitet werden), Daten, die mithilfe von Website-Navigationsdateien erfasst werden, Standortdaten, Daten zum Webbrowser, IP-Daten des Gerätes. Mehr Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.