Professionalisieren Sie Ihr Public Affairs Management mit OECKL und AUGURE^® und reduzieren Sie damit Ihren Organisations- und Zeitaufwand.

Die umfassende OECKL-Datenbank bietet tagesaktuell und redaktionell aufbereitete Kontaktdaten von rund 31.000 Organisationen – mit mehr als 75.000 Ansprechpartner*innen aus Politik, Wirtschaft, Gesellschaft, Diplomatie, Medien, Religion, Bildung, Wissenschaft und Kultur in Deutschland und Europa. So finden Sie ohne zeitaufwendige Recherchen immer die richtigen Ansprechpartner*innen für Ihre Kampagne.

In Kombination mit AUGURE^® – der Plattform für aktives Kommunikations- und Beziehungsmanagement – haben Sie alle notwendigen Informationen und Arbeitsschritte für Ihre Kampagne in einem Tool vereint. Mit AUGURE^® definieren Sie die passenden Kontaktlisten, erstellen Projekte und Kampagnen direkt im Tool, managen Ihre zielgerichtete Kommunikationsarbeit, dokumentieren den Kommunikationsverlauf zu einzelnen Organisationen und Entscheider*innen und messen den Erfolg Ihrer Arbeit.

Weiterhin bietet das Tool für öffentliche Institutionen ein Feature für die Akkreditierung von Journalist*innen an.

Netzwerk aufbauen und pflegen

• Integration der OECKL-Datenbank in AUGURE^®
• Organisationen und Entscheider*innen aus Politik, Wirtschaft, Gesellschaft, Diplomatie, Medien, Religion, Bildung, Wissenschaft und Kultur in Deutschland und Europa identifizieren
• Vorhandene protokollarisch korrekte Anreden und Grußformeln nutzen
• Empfängergruppen definieren
• DSGVO-konforme Kontaktverwaltung
• Beziehungsnetzwerk pflegen und kontinuierlich gemäß Informationsbedarf mit eigenen Botschaften differenziert ansprechen

Projekte und Kampagnen planen und durchführen

• Einladungen, Dokumente und Mitteilungen professionell gestalten und versenden
• Termine vereinbaren
• An- und Abmeldungen erfassen und verwalten
• Teilnahme an Terminen und Events überprüfen
• Follow-up organisieren (Protokollversand, Feedback geben und einholen, an Gespräche anknüpfen, Entscheidungen und Entwicklungen abfragen, aktualisieren und dokumentieren)
• Kampagnen und Ansprachen nachverfolgen
• Weite Aufgaben für das eigene Team und weitere interne Akteure integrieren

Erfolg prüfen

• Ansprechende Dashboards visualisieren alle relevanten Kennzahlen
• Verlauf einer institutionellen Beziehung und Ergebnisse dokumentieren
• Kontaktansprachen qualifizieren und mit Medieninformationen ergänzen

Journalisten akkreditieren (für öffentliche Institutionen)

• Passende Kontakte identifizieren und qualifizieren
• Akkreditierungen pflegen
• Verlauf einer journalistischen Beziehung dokumentieren
• Einladungen erstellen und versenden
• Konferenztermine organisieren, An- und Abmeldungen erfassen
• Registrierung, Sitzplatzvergabe verwalten
• Follow-Up organisieren (z. B. Protokollversand)